مسابقات اپن در کشورهای مختلف معمولا از فروردین ماه شروع می‌شود و تا نیمه اردیبهشت ماه خاتمه می‌یابد و بین مسابقات کشورهای مختلف هم یک هفته تا 10 روز فاصله وجود دارد.

 بر همین اساس برای مسابقات اپن ایران پنجم تا هشتم اردیبهشت (25-28 آوریل) در نظر گرفته شده است.

علاوه بر ایران مسابقات اپن هر سال در کشورهای آلمان، ژاپن و آمریکا برگزار می‌شود. در ضمن نکته مهم درباره این مسابقات این است که کشورهایی مجوز برگزاری مسابقات جهانی را دریافت می‌کنند که قبلا مسابقات اپن را برگزار کرده باشند.

دکتر کنگاوری که از اعضای کمیته برگزاری مسابقات است طی مصاحبه‌ای که در ضمیمه کلیک روزنامه جام جم 6 آذر 84 چاپ شد به نکات زیر اشاره کرده است:

" هدف ایران برگزاری مسابقات جهانی است و امیدواریم با برگزاری موفقیت آمیز مسابقات اپن تا 2 سال آینده بتوانیم میزبان مسابقات جهانی باشیم. چونکه مسابقات جهانی برای ما اعتبار زیادی در زمینه ربوکاپ به ارمغان می‌آورد. ما از تیر ماه سال جاری تلاش خود را برای دریافت مجوز شروع کردیم و اوایل پاییز هم موفق به کسب مجوز شدیم. البته عملکرد تیم‌های ایرانی در مسابقات سال‌های گذشته که 20 تا 25 درصد مقام‌ها را از آن خود کردند که این مساله در اعطای مجوز برگزاری مسابقات اپن در کشورمان تاثیر زیادی داشت.

مطمئن هستیم استقبال زیادی از مسابقات خواهد شد. تیم‌های خارجی از کشورهای مطرحی چون آلمان، ژاپن، پرتغال و هند و چند کشور دیگر در مسابقات شرکت می‌کنند. امسال مسابقات جهانی در آلمان برگزار می‌گردد و به همین دلیل مسابقات اپن آلمان برگزار نمی‌شود. و این برای ما فرصت خوبی است تا تیم‌های خارجی برای شرکت در اپن تهران راغب‌تر شوند. بخصوص در مسابقات امداد و نجات که در سایر مسابقات اپن برگزار نمی‌‌گردد.

برای برگزاری هرچه بهتر مسابقات و پیگیری امور اجرایی کمیته‌ای به نام کمیته انجمن رباتیک ایران با حضور نمایندگانی از دانشگاه‌های علم و صنعت، امیرکبیر، صنعتی شریف، شهید بهشتی و دانشگاه آزاد قزوین تشکیل شده است که دانشگاه صنعتی اصفهان و دبیرستان علامه حلی تهران نیز با این این کمیته همکاری دارند.

محل احتمالی برگزاری مسابقات نمایشگاه بین‌المللی تهران می‌باشد."

مسابقات اپن تهران در 4 رشته شبیه‌سازی شامل لیگ‌های 2 بعدی و 3 بعدی فوتبال، مربیگری و امداد و نجات همچنین 2 رشته ربات واقعی شامل مسابقه ربات امدادگر و ربات جونیور برگزار می‌گردد. –ربات‌های جونیور ربات‌های اندازه کوچکی هستند که معمولا مسابقات این ربات‌ها در سطح دبیرستان‌ها انجام می‌شود و در ایران طرفداران زیادی دارد. –

نحوه شرکت تیم‌ها :

پس از اعلام رسمی احتمالا تیم‌ها تا فروردین 85 فرصت دارند تا تقاضای شرکت در مسابقات را به کمیته برگزاری تحویل دهند. این تقاضاها بررسی می‌شوند و در صورتی که تعداد متقاضی‌ها هم زیاد باشند، کیفیت تیم‌ها بررسی می‌شود و آن‌هایی که سابقه شرکت در مسابقات را دارند، در اولویت قرار می‌گیرند.

البته یک مژده هم برای شمایی که می‌خواهید در مسابقات شرکت کنید. دکتر کنگاوری اشاره کرده "تا حد توان تیم‌های ایرانی را در مسابقات شرکت می‌دهیم!"